Az ügyviteled dolgozik, amíg te kikapcsolódsz!
A világbajnokság idején még azok is gyakrabban pillantanak rá az eredményekre, akik év közben nem követik különösebben a focit. Ilyenkor valahogy minden meccsnek nagyobb tétje van, minden gólról többen beszélnek, és hirtelen egészen fontos kérdéssé válik, hogy belefér-e munka után egy teljes mérkőzés, esetleg hosszabbítással együtt.
Vállalkozóként vagy cégvezetőként viszont ilyenkor sem áll meg a napi működés. Az ajánlatokat ki kell küldeni, a számláknak el kell készülniük, a határidők továbbra is számítanak, az ügyfelek pedig nem feltétlenül ahhoz igazítják a kéréseiket, hogy éppen kezdődik-e a következő csoportmeccs.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden apró ügyviteli feladatnak folyamatosan a te figyelmedet igényli.
Egy jó rendszer nem szurkol helyetted, csak időt takarít meg, hogy te megtehesd
Egy vállalkozás működésében sok olyan feladat van, amely fontos, mégsem kellene, hogy minden alkalommal felesleges körökkel járjon.
Nem kellene külön táblázatokból keresni az ügyféladatokat, e-mailek között kutatni a dokumentumok után, fejben tartani minden határidőt, vagy újra meg újra rákérdezni, hol tart egy feladat.
Egy jól felépített ügyviteli rendszer pontosan ebben segít. Nem hoz döntéseket helyetted, és nem veszi át a vállalkozásod irányítását, de leveszi a válladról azokat az ismétlődő adminisztrációs terheket, amelyek észrevétlenül viszik el az idődet.
Az Innonesttel az ügyfelek, ajánlatok, munkalapok, dokumentumok, készletadatok és feladatok átláthatóbban kezelhetők. Így kevesebb idő megy el keresgélésre, egyeztetésre és kézi adminisztrációra, a folyamatok pedig kisebb eséllyel akadnak meg egy hiányzó információn vagy elfelejtett lépésen.
Amíg te a pályát figyeled, a háttérben rend marad
Jó példa erre a Számlázz.hu-s pénzügyi folyamatok kezelése. A megfelelő beállításokkal a Számlázz.hu-ban lévő bejövő számlák adatai átkerülhetnek az Innonest Pénzügy – Kiadások menüpontjába, így nem kell külön helyeken keresgélni, ha szeretnéd átlátni a költségeidet.
Ehhez az Innonest Pénzügy – Kiadások moduljára, Számlázz.hu profi előfizetésre és bekapcsolt Számlaverzumra van szükség. A Számlázz.hu autokassza pedig tovább csökkentheti a kézi adminisztrációt, mert a beérkező utalások alapján automatikusan kifizetettre állíthatja a számlákat.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy kevesebb idő megy el ellenőrzésre, egyeztetésre és pénzügyi adatok keresésére. A háttér rendezettebb marad, te pedig nyugodtabban koncentrálhatsz arra, ami éppen fontos.
Akár a vállalkozásod legyen az, akár a következő meccs.
Nem munka helyett, hanem felesleges körök helyett
Egy jó rendszer nem helyettesíti a szakmai tudásodat, a döntéseidet vagy az ügyfeleiddel kialakított kapcsolatot. Abban segít, hogy ezekre több figyelmed maradjon.
Ha a feladatoknak van felelőse, határideje és állapota, ha az ügyfélinformációk egy helyen vannak, és ha az ajánlatok, munkalapok, dokumentumok visszakereshetők, akkor nem minden alkalommal nulláról indul a munka.
Ezekből az apró könnyítésekből áll össze az a működés, amely hosszú távon valódi időt takarít meg. Nemcsak világbajnokság idején, hanem minden olyan napon, amikor kevesebb adminisztrációval és több valódi munkával szeretnél foglalkozni.
Szeretnéd tudni, hogyan könnyíthetnél méginkább a működéseden?
A meccsek jó apropót adnak arra, hogy beszéljünk az időről, de a kérdés valójában nem csak a fociról szól. Hanem arról, mennyi energiát kér tőled a napi ügyvitel, és mennyit hagy meg abból arra, ami igazán fontos.
Akár csapatot vezetsz, akár egyedül viszed a vállalkozásodat, a cél ugyanaz: kevesebb felesleges kör, több átláthatóság és több idő arra, amire tényleg figyelni szeretnél. Most akár a következő meccsre is.
Egyéni vállalkozó vagy?
Ha még mindig sok mindent egyedül tartasz kézben, és szeretnél rendezettebb alapokra építeni, ebben az e-bookban megmutatjuk hogyan láss neki.
Céget vezetsz?
Ha több kollégával dolgozol, és szeretnéd átláthatóbbá tenni az adminisztrációt és a napi működést, ebben az e-bookban megmutatjuk hogyan teheted meg.
