Projektkezelés a feladattól a teljesítésig
A projektkezelés összekapcsolja a feladatokat, hibajegyeket, bizonylatokat, kiadásokat és bevételeket. Így egy helyen látod a projekt állapotát és költségeit.
- 14 nap ingyenes próba
- Telepítés nélkül, böngészőből
- Kiadás és bevétel projektenként
- Feladatok és hibajegyek
- 12 000+ felhasználó
A projekt fut. Az adatai viszont szanaszét.
A feladat egy üzenetben, a számla a könyvelőnél, a fotó valakinek a telefonján. Így a projekt nincs egyben, hanem tíz helyen van szétszórva.
“Hol tart most ez a projekt?
Mindenki mást mond, mert mindenki máshol nézi. Az ügyfél kérdésére nem tudsz egy mondatban válaszolni.
Így segít az Innonest
Megnyitod a projektet, és egy helyen látod az összes dokumentumát, feladatát, hibajegyét, kiadását és bevételét.
“Ki csinálja ezt a részét?
A feladatokat szóban vagy üzenetben adjátok ki. Ami nincs leírva, azt előbb-utóbb elfelejti valaki, és ez mindig a határidő előtt derül ki.
Így segít az Innonest
A feladatokat a projektnél rögzítitek, így mindenki látja, mi a dolga. A saját feladataidat a kezdőlapodra is kiteheted.
“Melyik számla tartozott ide?
A beérkező számlák külön mappában vannak. Amikor ki kellene számolni, mennyibe került a projekt, kezdődik a keresgélés.
Így segít az Innonest
A beérkező bizonylatokat egyből a projekthez iktathatod, a kiadásokat és a bevételeket is ott rögzíted.
“Megérte egyáltalán?
A bevétel megvan, a kiadások szétszórva. Év végén derül ki, hogy épp az a projekt vitte el a hasznot, amelyikre a legbüszkébb voltál.
Így segít az Innonest
A projekten ott vannak a kiadások és a bevételek is, így látod, mennyi maradt a végén.
Ahol egy munka hetekig tart
Kivitelezőknek, szervizeknek, IT-cégeknek és szolgáltatóknak, ahol egy munkán több kolléga dolgozik, és közben több dokumentum is készül.
Ami új a projekteknél az új Innonestben
Minden, amit itt bemutatunk, az új Innonestben már most működik.
- Ajánlatok, munkalapok és számlák
- Feladatok és hibajegyek
- Kiadások és bevételek
- A füleken látod, hány tétel van bennük
Ha megkérdezik, hol tart a projekt, rögtön látod
Megnyitod a projektet, és egy helyen látod az összes hozzá tartozó dokumentumot, feladatot, hibajegyet, kiadást és bevételt. A füleken egy szám mutatja, hány tétel van bennük, így már kattintás előtt tudod, hol keress.
Ügyfélnél, járműnél és eszköznél is ugyanígy működik.
Belépés után az fogad, amire szükséged van
A kezdőlapra azt teszed ki, amivel dolgozol: a projekteket, a feladatokat, a hibajegyeket, a naptárt, a fizetetlen számlákat vagy a pénzügyi trendet. Húzással rendezed el őket, és te döntöd el, melyik mekkora helyet kapjon.
Mindenki a saját kezdőlapját állítja be, így a kollégád a saját feladatait látja, te pedig a projektjeidet.
Több munkalapból egy teljesítésigazolás
A projekt végén kiválasztod a munkalapokat, és egy teljesítésigazolás készül belőlük. Ha egy tétel neve, ára és kedvezménye is ugyanaz, egy sorba kerül. Csak azonos pénznemű dokumentumokkal működik.
Látod, mennyi munkaóra ment el
A dokumentumokra felírt munkaórákat grafikonon is megnézheted, így rögtön látod, mennyi időt vitt el egy munka.
Látod, miből mi lett
Egy ábrán látod, miből készült egy dokumentum, és mi készült belőle, az árajánlattól egészen a számláig.
Látod, ki mit módosított
A naplóban megnézheted, ki, mikor és mit változtatott egy dokumentumon és a tételein.
Nem írjátok felül egymást
Ha egy kollégád éppen ugyanazt a dokumentumot szerkeszti, a program szól, és azt is megmutatja, ki az.
Saját beállítás a projektlistán
Beállíthatod, hogyan legyenek sorba rendezve a projektek, melyik oszlopok látszódjanak, és mire szűrjön a lista. A program ezt megjegyzi, a kollégáid beállításán pedig nem változtat.
Mit tud pontosan az Innonest projektkezelése?
Nem ígéreteket sorolunk, hanem azt, ami a programban most is benne van.
Projekt létrehozása
Felveszel egy új projektet, az adatait bármikor módosíthatod, ha pedig már nem kell, törölheted.
Saját állapotok, jogosultsággal
Te döntöd el, milyen állapotokon menjen végig egy projekt, és azt is, ki melyik állapotot állíthatja be.
Feladatok és hibajegyek
A projekthez feladatokat és hibajegyeket (ticketeket) is felvehetsz, így a munka és az ügyfél kérései is a projektnél maradnak.
Bizonylatok a projektnél
A beérkező bizonylatokat egyből a projekthez iktathatod, így nem egy külön mappában várnak arra, hogy valaki összeszedje őket.
Kiadás és bevétel a projekten
A projekthez kiadásokat és bevételeket is rögzíthetsz, így látod, mennyibe került, és mennyit hozott.
Fájlok és megjegyzések
Fájlokat tölthetsz fel a projekthez, és megjegyzést is írhatsz mellé, így a fotók és a leírások sem vesznek el.
Keresés és rendezés
Kereshetsz a projektek között, és sorba rendezheted a listát, így a régi munkákat is gyorsan megtalálod.
Import és export
A projekteket egyszerre is betöltheted, és bármikor kiexportálhatod, így az adataid nem ragadnak bent a programban.
Dokumentumok a projektből
Árajánlatot, megrendelőlapot, visszaigazolást, munkalapot, szállítólevelet és teljesítésigazolást is készíthetsz egyenesen a projektből.
Egy projekt az elejétől a lezárásig
Minden lépés ugyanabban a programban történik. Amit egyszer beírtál, onnantól a projekthez tartozik.
Létrehozod
Felveszed a projektet, megadod az ügyfelet és az alapadatokat. Az állapotokat te határozod meg, és azt is, ki állíthatja őket.
Feltöltöd
Hozzáadod a feladatokat és a hibajegyeket, és feltöltöd a fájlokat, a megjegyzéseket és a projekthez tartozó bizonylatokat.
Dolgoztok rajta
A projektből árajánlatot, megrendelőlapot, munkalapot és szállítólevelet készítesz, ugyanabból az adatból, újragépelés nélkül.
Lezárod
Elkészíted a teljesítésigazolást, akár több munkalapból egyszerre. A kiadások és a bevételek ott vannak a projekten, így látod, mennyi maradt a végén.
Projektkezelés a Max csomagban
A projektkezelés és a hibajegyek a Max csomag részei, a feladatkezelés már a Pro csomagtól elérhető. Éves fizetésnél 2 hónapot ajándékba adunk.
Go
Évente 39 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Árajánlat
- Munkalap
- Bejövő dokumentumok
- Ügyfélnyilvántartó
- Szolgáltatástörzs
- Naptár
- Ügyfélfiók
- Szakik és mesterek
Pro
Évente 99 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Számlázás
- Pénzügy és költségek
- Terméktörzs és készletkezelés
- Beszerzési megrendelőlap
- Feladatkezelés
- Sablonok
Max
Évente 299 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Az összes modul, külön díj nélkül
- Telefonos ügyfélszolgálat
- Egyedi dokumentumtípusok
- Ügyfélfiók webshop
- Megrendelőlap és szállítólevél
- Projektkezelés és ticketek
- Gyártás és bontás
Bármelyik csomagot választod, 14 napig a Max minden modulját használhatod, utána a választott csomagban folytatod. A Go és a Pro mellé további modulokat is rendelhetsz.
Ezt írták rólunk a felhasználók
„Az adminisztráció számomra rendkívül átláthatóvá válik a szoftvernek köszönhetően. Könnyedén követhetem dokumentumaim útját. Ár/érték arányban szerintem nagyon megéri!”
„Nagyon hasznos szoftvert kínálnak kis és közepes cégeknek.”
„Eddig a legjobb magyar ügyviteli program azok közül, amiket próbáltam. A tudástárban mindent megtaláltam.”
Fejből tudod, hol tart most a legnagyobb projekted?
14 napig élesben használhatod, a saját projektjeiddel. A próbaidő végén te döntöd el, folytatod-e.
Gyakori kérdések · projektkezelés
Mennyi ideig próbálhatom ki ingyen?
14 napig, kötelezettség nélkül, és közben minden modult kipróbálhatsz. A végén te döntöd el, előfizetsz-e.
Melyik csomagban van benne a projektkezelés?
A projektkezelés és a hibajegyek a Max csomag részei. A feladatkezelés már a Pro csomagtól elérhető.
Felvehetek feladatokat és hibajegyeket egy projekthez?
Igen, a projekthez feladatokat és hibajegyeket (ticketeket) is felvehetsz, így a munka és az ügyfél kérései is a projektnél maradnak.
Tudok saját projektállapotokat beállítani?
Igen. Új állapotot hozhatsz létre, a meglévőt módosíthatod, és azt is beállíthatod, ki melyik állapotot állíthatja be.
Készíthetek dokumentumokat a projektből?
Igen. Árajánlatot, megrendelőlapot, visszaigazolást, munkalapot, szállítólevelet és teljesítésigazolást is készíthetsz egyenesen a projektből.
Összevonhatom a projekt munkalapjait egy teljesítésigazolásba?
Igen, az új verzióban. Kiválasztod a munkalapokat, és egy teljesítésigazolás készül belőlük. Ha egy tétel neve, ára és kedvezménye is ugyanaz, egy sorba kerül. Csak azonos pénznemű dokumentumokkal működik.
Látom egy helyen, mi tartozik egy projekthez?
Igen. Az új verzióban, ha megnyitsz egy projektet, egy képernyőn látod az összes dokumentumát, feladatát, hibajegyét, kiadását és bevételét. A füleken egy szám mutatja, hány tétel van bennük.
Látom, mennyibe került egy projekt?
Igen. A projekthez kiadásokat és bevételeket is rögzíthetsz, így látod, mennyibe került, és mennyit hozott.
Iktathatok bizonylatot a projekthez?
Igen, a beérkező bizonylatokat egyből a projekthez iktathatod, így nem egy külön mappában vannak.
Csatolhatok fájlokat és megjegyzéseket a projekthez?
Igen. Fájlokat tölthetsz fel, és megjegyzést is írhatsz a projekthez.
Hogyan találom meg a régi projekteket?
Kereshetsz a projektek között, és sorba rendezheted a listát. A projekteket importálhatod és exportálhatod is.
További kérdések és lépésről lépésre útmutatók: Tudástár: Projektek