KFZ-SERVICEPROGRAMM​

Zugehörige Module

Verwalte die Fahrzeugdaten und die Servicehistorie deiner Kunden bei uns! 

Mehrere Komfortfunktionen unterstützen effizientes Arbeiten: Wir achten auf anstehende Hauptuntersuchungen, aus einem Arbeitsbericht erstellst du ein Angebot und dann eine Rechnung, die du sofort digital unterschreiben und direkt an die E-Mail-Adresse des Kunden oder in euer gemeinsames Kundenkonto senden kannst. Du musst nichts separat speichern, alles lässt sich innerhalb von Innonest erledigen! Die tägliche Arbeit wird nachvollziehbar und transparent. 

Einen Versuch wert! 14 Tage kostenlos!

Im Kfz-Serviceprogramm sind je nach Servicepaket folgende Module verfügbar:

Abwesenheitsverwaltung

Trage geplante freie Tage und Feiertage im Voraus ein! Das System rechnet mit den tatsächlich gearbeiteten Tagen und Stunden.

Angebot, E-Angebot

Dank unseres automatisierten Systems musst du keine Angabe zweimal erfassen; alle Kunden-, Produkt- und Dienstleistungsdaten, mit denen du arbeiten möchtest, sind sofort zur Hand, so sparst du wertvolle Stunden!

Arbeitsbericht

Aus fertigen Angeboten erstellst du mit einem Klick ein Bestellformular, das du digital unterschreiben und per E-Mail an deine Kunden senden kannst.

Arbeitszeiterfassung

Wir befreien dich von der Verwaltung der Arbeitszeiterfassung! Du kannst genau verfolgen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für eine Arbeit oder Aufgabe gebraucht hat.

Aufgabenverwaltung

Speichere deine täglichen Aufgaben, die du auch mit Arbeitsberichten und Arbeiten verknüpfen kannst. Weise deinen Mitarbeitern Aufgaben zu und gib ihre Fristen an.

Auftragsbestätigung

Erstelle die Auftragsbestätigung in einer Minute! Zu Auftragsbestätigungen lassen sich auch Aufgaben anlegen.

Barcode-Verwaltung

Das Scannen von Barcodes vereinfacht Administration und Produktverwaltung. Nicht nur Name, Produkt-ID, Artikelnummer und Listenpreis lassen sich so verwalten, auch Dienstleistungen können ins System geladen werden!

Bestellformular

Aus fertigen Angeboten erstellst du mit einem Klick ein Bestellformular, das du digital unterschreiben und per E-Mail an deine Kunden senden kannst.

Dienstleistungen

Erfasse und verwalte die Dienstleistungen deines Unternehmens samt Preisen. Das beschleunigt die Erstellung von Arbeitsberichten und Angeboten.

Digitale Unterschrift

Dank unserer Funktion für digitale Unterschriften beglaubigst du deine Dokumente in einem Augenblick. Einfach, auf dem Tablet oder Smartphone.

Dokumentenablage

Eingehende und ausgehende elektronische und papierbasierte Dokumente einfach und kategorisiert ablegen und verwalten.

Einkaufsbestellung

Bestellst du regelmäßig bei deinen Lieferanten? Mit diesem Modul stellst du Bestellungen an deine Lieferanten aus! Ansprechend, einfach, nachvollziehbar!

Empfangsbestätigung

Ob Kaution, Anzahlung oder die Übernahme eines Fahrzeugs, einer Anlage oder eines Geräts von einem Kunden: Mit unserem Programm erstellst du die entsprechende Empfangsbestätigung.

Fahrzeugverwaltung

Erfasse die Fahrzeuge deiner Kunden mit allen für Reparaturen nötigen Daten. Beim Erstellen eines Service-Arbeitsberichts kannst du auch den Kilometer-/Betriebsstundenstand festhalten.

Finanzen und Kosten

Verfolge die Ausgaben und Einnahmen deines Unternehmens. Wir liefern Auswertungen über periodische Kosten, ob bar oder per Überweisung bezahlt.

Garantie

Bei der Rechnungsstellung erstellen wir automatisch einen Garantieschein für Produkte, die im Produktstamm Garantiedaten haben.

Geräte und Anlagen

Erfasse die Anlagen und Geräte deiner Kunden, die du auch Standorten zuordnen kannst. Über Arbeiten und Wartungen an den Anlagen wird eine Servicehistorie geführt.

Interne Nachrichten

Unsere interne Nachrichtenfunktion hat zwei wichtige Rollen. Du kannst dem Mitarbeiter einer Aufgabe Nachrichten senden und über dieses System auch Angebote und Arbeitsdokumente an deine Kunden schicken.

Inventur

Das Modul zeigt und behandelt Differenzen zwischen geführtem und tatsächlichem Bestand und kann mehrere Inventur-Excel-Tabellen zusammenführen.

Kalendermodul

Mit dem System kannst du jederzeit, während jedes Prozesses einen Eintrag erfassen. In den Innonest-Kalender eingetragene Erinnerungen erscheinen im Kalender jedes Android- und iOS-Geräts.

Kundenkonto

Unsere einzigartige Lösung gibt deinen Partnern Zugang zu einem eigenen Kundenkonto, in dem sie die für sie ausgestellten Dokumente sehen.

Kundenverwaltung

Verwalte die Daten deiner Kunden übersichtlich! Erfasse die Standorte und Büros deiner Partner. Hinterlege Ansprechpartner samt Kontaktdaten.

Lagerverwaltung

Führe deine Lagerprodukte nach Lagern oder sogar Regalen geordnet. Du kannst Waren einbuchen und zwischen Lagern umbuchen. Für die Lager lassen sich Berechtigungen festlegen.

Lieferschein

Mit unserer Software erstellst du Lieferscheine in einem Augenblick und kannst damit die Bewegung der Produkte und die Erfüllung der Bestellung nachweisen.

Mitarbeiterverwaltung

Erfasse die Daten deiner Mitarbeiter und gib ihnen Zugang zum Programm mit verschiedenen Berechtigungsstufen.

Positionsvorlagen

Aus Produkten und Dienstleistungen lassen sich Vorlagen erstellen, sodass du sie nicht einzeln zu den Positionen der Arbeitsdokumente hinzufügen musst.

Produkt- und Bestandsverwaltung

Verwalte eine unbegrenzte Zahl von Produkten in unserem System, die du sogar nach Preiskategorien gruppieren kannst. Unter anderem unterstützen dich Mindestbestand, Verbrauchsverfolgung und ein Warenbewegungsprotokoll bei der täglichen Arbeit.

Projektmanagement

Lege Zeit- und Kostenrahmen fest. Verwalte jede Arbeit, Aufgabe und alle Kosten auf Projektebene. Mit unserem Projektmanagement werden auch parallel laufende Arbeiten transparent.

Provision

Provision lässt sich den Positionen von Belegen und Arbeitsdokumenten zuordnen. Unsere Nutzer haben freie Hand, für welche Arbeit sie Provision vergeben möchten.

Rechnungsstellung mit Számlázz.hu

Dank unserer Számlázz.hu-Integration stellst du das fertige Bestellformular, den Arbeitsbericht oder sogar Produkte auf Lager mit einem Klick in Rechnung, ohne Innonest zu verlassen.

Ticketsystem

Du kannst Support-Tickets verwalten, die über das Kundenportal eingehen oder an Mitarbeiter im internen System ausgestellt werden.

Wareneingang aus Rechnung

Innonest zeigt die von Számlázz.hu erhaltenen Rechnungen an, lädt die gewählten Rechnungspositionen automatisch und verarbeitet sie.